Разработка IT систем для государственного управления
Команда программистов Сайт Про разработала интернет-платформу с возможностью подачи организациями Нижегородской области заявок на предоставление субсидий и грантов как муниципального, так и федерального уровня.
Подобное решение применимо для любых структур и организаций, связанных с приемом заявок в режиме онлайн, в том числе и от населения, то есть от физических лиц.
Универсальность веб-модуля определяется тем, что обработка всех заявок, независимо от группы субсидий, происходит на одном сайте в типовом личном кабинете, по типовому процессу и отличается друг от друга лишь количеством заполняемых полей и наименованиями документов, предусмотренных соответствующим бизнес-процессом.
Для всех субсидий, представленных на web платформе, разработан единый набор типовых функций, позволяющих гибко настроить процесс подачи и обработки заявок в соответствии с регламентом предоставления субсидии.
Среди типовых функций:
- Подача заявки в несколько шагов, сохранение черновика и возможность дальнейшего заполнения заявки
- Возможность разделить или сгруппировать сходные действия пользователей по шагам
- Заполнение заявок в соответствии с любой утверждённой формой
- Заполнение табличных документов и автоматизированное выполнение расчётов
- Прикрепление файлов и подтверждающих документов
- Электронная подпись и отправка заявки
- Рассмотрение заявки и изменение статуса
- Передача заявки в вышестоящий орган или ведомство
- Подписание соглашения и прикрепление дополнительных документов после одобрения заявки (на примере АПК)
- Формирование сводных отчётов и реестров, отправка их в вышестоящие органы или ведомства
Конструктор форм и отчетов:
- Использование не требует специальной подготовки
- Позволяет учесть все требования к документам, доступность для определенных групп пользователей, периодичность и обязательность заполнения
- Открывает возможность для копирования и тиражирования в соответствии с правами доступа Пользователя
- Обеспечивает автоматическое заполнение соответствующих полей информацией из справочников
- Дает возможность использования для расчетов формулы
- Содержит справочник тегов и подсказок
- Создает образ документа любого формата с оттиском электронной подписи для печати
- Доступен в многопользовательском режиме онлайн
Преимущества универсальности:
- Регистрация на сайте - только один раз
- Универсальный личный кабинет для выполнения всех действий на интернет-ресурсе
- Автозаполнение данных заявлений из личного кабинета и государственных информационных систем
- Электронная подпись отправляемых документов без выхода на посторонние сайты и платформы
- История заявок по всем направлениям в ЛК
- Отслеживание статусов в ЛК с дублированием на электронную почту
- Восстановление пароля от личного кабинета
- Возможность работы нескольких представителей одной организации в одном ЛК на сайте
- Возможность работы одного представителя с несколькими организациями разных ЛК
- Единый веб интерфейс для подачи любой заявки
- Возможность обработки заявок как на уровне районов, так и министерств
- Прямая связь с техподдержкой сайта
Экономическая эффективность универсального модуля:
-
Необходим только компьютер с подключением к сети Интернет.
-
Требования к пользователю – любой уровень владения ПК, от начального уровня.
-
Абонентской платы нет.
- Скорость подачи и получения ответа по любой заявке
- Автоматическое заполнение повторяющихся полей данными из ЛК организации. Автоматическое формирование заявки.
- Моментальная отправка , изменение статуса и получение решения в режиме онлайн.
- Возможность при необходимости оперативной правки заявки.
- Наличие модуля аналитической статистики.
- Низкая стоимость добавления новых субсидий
- Средняя стоимость добавления новой субсидии за счет универсальности модуля - менее 100 000 руб.
- Время на разработку и внедрение – в среднем 7 рабочих дней
